Шановні працівники, аспіранти і докторанти Інституту математики НАН України!
Просимо взяти участь у обговоренні проєкту Колективного договору між трудовим колективом та адміністрацією Інституту математики Національної академії наук України на 2026 – 2031 роки. Пропозиції щодо змін і доповнень до тексту можна надавати в письмовому чи електронному вигляді у профком або відділ кадрів Інституту до 1 вересня 2026 року.
Національна академія наук України
Інститут математики
Проєкт
КОЛЕКТИВНИЙ ДОГОВІР
між трудовим колективом та адміністрацією
Інституту математики
Національної академії наук України
на 2026 – 2031 роки
СХВАЛЕНИЙ
загальними зборами трудового колективу
протокол № від ” ” 2026 року
| ЗАРЕЄСТРОВАНО Київським регіональним комітетом Профспілки працівників Національної академії наук України Реєстровий № від ” ” 2026 року Голова КРК профспілки В. М. Столяров |
Київ – 2026
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
- Колективний договір (далі Договір) укладено між адміністрацією Інституту математики Національної академії наук України (далі Інститут) в особі директора Інституту Тимохи Олександра Миколайовича (далі Адміністрація), що є представником власника і діє на підставі Статуту Інституту, з однієї сторони, i профспілковим комітетом (далі ПК) первинної профспілкової організації Інституту, який є представником трудового колективу Інституту (працівників, докторантів та аспірантів), в особі голови ПК Сердюка Анатолія Сергійовича, що діє на підставі Статуту профспілки працівників НАН України, з другої сторони.
- Договір укладено згідно із законом України «Про колективні договори і угоди», Кодексом законів про працю України, галузевою угодою між Президією HАH України i Президією ЦК профспілки працівників HАH України (далі Угода).
- Метою Договору є встановлення взаємних зобов’язань сторін з метою регулювання виробничих, трудових i соціально-економічних відносин в Інституті, створення умов для підвищення ефективності роботи Інституту посилення соціальних гарантій усім членам трудового колективу Інституту, які працюють, та тим що вийшли на пенсію, але не втратили зв`язку з Первинною профспілковою організацією Інституту.
- Первинна профспілкова організація Інституту математики НАН України є складовою частиною Профспілки працівників НАН України.
- Дія Договору розповсюджується на всіх працівників Інституту незалежно від форми трудового договору. ПК зберігає за собою право добиватись додаткових пільг і компенсацій для членів профспілки через спільні рішення Адміністрації i ПК.
- Адміністрація та ПК є гарантами виконання Договору. Безпосередню відповідальність за виконання Договору з боку Адміністрації несе персонально директор Інституту, а з боку ПК – голова ПК.
- Договір укладено на 2026-2031 роки і діє до укладання нового колективного договору. Колективний договір набуває чинності з дня його прийняття загальними зборами трудового колективу Інституту.
- Колективний договір подається на повідомну реєстрацію до Шевченківської районної державної адміністрації м. Києва відповідно до Положення про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.02.2013р. №115 та Київської регіональної Профспілки працівників Національної академії наук України.
- Переговори з укладання нового договору, сторони починають не пізніше ніж за 2 місяці до закінчення строку дії договору, на який він укладався.
- Протягом дії Договору до нього можуть вноситися зміни і доповнення. В разі введення в дію законодавчих актів, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України або Президії НАН України, змін і доповнень до Угоди, що вимагають внесення змін (доповнень) до Договору, рішення про внесення цих змін (доповнень) приймаються спільно Адміністрацією та ПК і оприлюднюються протягом п’яти робочих днів. У всіх інших випадках зміни та доповнення до Договору набувають чинності після затвердження їх зборами трудового колективу. Ініціатором внесення змін (доповнень) до Договору може виступати кожна із сторін, що його підписали. Зміни та доповнення попередньо розглядаються та узгоджуються комісією з контролю за виконанням колективного договору та затверджуються на засіданні ПК.
- Дія Договору може бути припинена лише за обопільною згодою сторін, що його підписали, після відповідного рішення зборів трудового колективу. У разі реорганізації Інституту Договір зберігає чинність до набуття чинності новим Договором.
- Зміст Договору затверджується на зборах трудового колективу Інституту. Оригінали Договору зберігаються у директора Інституту та голови ПК, копії — в Шевченківській районній державній адміністрації м. Києва та у Київському регіональному комітеті профспілки працівників HАH України. Робочі копії, що знаходяться у відділі кадрів, відділі аспірантури та приміщенні ПК, є доступними для всіх працівників, докторантів і аспірантів Інституту. Текст Договору розміщується на сайті Інституту. Працівників, докторантів, аспірантів, яких приймають на роботу або навчання, відділ кадрів або відділ аспірантури Інституту ознайомлює з Договором одночасно з наказом про прийняття на роботу чи навчання незалежно від їх членства у профспілці.
- Договір складається з вісьмох розділів і має вісім додатків, які є невід’ємною частиною Договору.
2. ДІЯЛЬНІСТЬ ТА РОЗВИТОК ІНСТИТУТУ. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОДУКТИВНОЇ ПРАЦІ КОЛЕКТИВУ
Зобов’язання Адміністрації
Адміністрація зобов’язується докласти максимум зусиль для забезпечення ефективної роботи Інституту та його працівників, для чого:
- Здійснює заходи для збереження і якісного росту кадрового науково-технічного потенціалу Інституту. Сприяє зростанню високого рівня наукових досліджень в Інституті та систематичному підвищенню кваліфікації його працівників.
- Забезпечує Інститут замовленнями від Президії НАН України на виконання обсягів робіт, передбачених Статутом Інституту, з фондом заробітної плати, достатнім для виплати основної заробітної плати відповідно до штатного розпису Інституту. Здійснює контроль за розподілом обсягів робіт керівниками тем і проєктів разом із завідувачами відділів таким чином, щоб при їх якісному та своєчасному виконанні всі працівники отримували повністю та своєчасно належну заробітну плату і оплачувані чергові відпустки.
- Створює умови для підвищення продуктивності праці та ефективності роботи Інституту на підставі Статуту Інституту шляхом вдосконалення і покращення умов праці, матеріально-технічного забезпечення для виконання фундаментальних і прикладних досліджень та наукових програм, підтриманні на належному рівні трудової дисципліни. Систематично проводить разом з ПК роботу по вдосконаленню та поліпшенню умов праці, раціональному використанню наявного фінансування, отриманому з різних джерел. Забезпечує раціональне використання обладнання та майна Інституту.
- Здійснює оперативний контроль за виконанням запланованих науково-дослідних робіт (НДР) і своєчасно інформує про планові та фактично використані обсяги відповідного фінансування наукових керівників НДР, які є відповідальними розпорядниками коштів по цих темах.
- Встановлює посадові оклади в штатному розписі відповідно до розпоряджень Президії НАН України. Включає у штатний розпис до заробітної плати крім посадового окладу надбавки та доплати згідно з чинним законодавством.
- Інформує працівників про нові вакансії посад та робочих місць i надає їм право на заміщення вакантних посад і робочих місць, дотримуючись кваліфікаційних вимог.
- Проводить атестацію працівників відповідно до Положення, затвердженого Кабінетом Міністрів України, та розпоряджень Президії НАН України.
- Укладає трудові договори (контракти) у відповідності з чинним законодавством, Угодою і Договором.
- Своєчасно інформує співробітників про наукові конкурси, гранти, конференції за тематикою Інституту та сприяє участі в них співробітників Інституту.
- У разі планування звільнення працівників з причин економічного, технологічного, структурного чи іншого характеру або у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією, зміною форми власності Адміністрація повинна завчасно, не пізніше як за три місяці до намічуваних звільнень надати ПК інформацію щодо цих заходів, включаючи інформацію про причини наступних звільнень, кількість і категорії працівників, яких це може стосуватися, про терміни проведення звільнень, а також проводити консультації з ПК про заходи щодо запобігання звільненням чи зведенню їх кількості до мінімуму або пом’якшення несприятливих наслідків будь-яких звільнень.
- Узгоджує з ПК рішення, що стосуються змін стану зайнятості, умов оплати праці та соціально-побутових питань.
- Забезпечує переважне право збереження робочих місць за працівниками з безперервним стажем роботи в Інституті не менше 10 років та працівниками, яким до отримання права на пенсію залишилося менше двох років.
- Приймає на роботу нових працівників за безстроковим трудовим договором лише за умови відсутності в Інституті боргу щодо виплати заробітної плати та відсутності плану скорочення працюючих, окрім випадків заміни спеціалістів, що раніше звільнилися, або прийняття молодих спеціалістів за планами підготовки наукових кадрів.
- Вживає заходи з зайнятості осіб з інвалідністю відповідно до Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991р. №875-ХІІ.
- Надає працівникам право на безкоштовне користування розмножувальною технікою для поширення службової та наукової інформації, а також безкоштовно забезпечує співробітників, докторантів та аспірантів якісними послугами інтернету та електронної пошти.
- Під час воєнного стану діяти відповідно до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022р. №2136 – ІХ.
Зобов’язання трудового колективу
Трудовий колектив спрямовує зусилля на забезпечення ефективної діяльності Інституту. Працівники зобов’язуються:
- Виконувати накази і розпорядження Адміністрації, видані відповідно до чинного законодавства.
- Підтримувати дисципліну праці, дотримуватися встановленої тривалості робочого часу.
- Виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку, правила техніки безпеки і пожежної безпеки, положень чинних посадових та інших інструкцій.
- Своєю діяльністю покращувати наукові та економічні результати роботи Інституту.
- Підтримувати атмосферу взаємної поваги та співпраці.
- Дбайливо ставитися до дослідницького устаткування, приміщень та їх обладнання, раціонально використовувати матеріальні, енергетичні і фінансові ресурси.
- Підтримувати чистоту і порядок на робочих місцях і в місцях загального користування.
Зобов’язання ПК
ПК забезпечує захист трудових прав працівників, сприяє налагодженню ефективного трудового процесу, для чого:
- Сприяє підвищенню продуктивності праці, підтриманню і зміцненню трудової дисципліни. При необхідності заслуховує на розширених засіданнях ПК питання виробничої дисципліни у підрозділах.
- Запобігає виникненню трудових конфліктів, а в разі їх виникнення бере участь у розв’язанні індивідуальних та колективних трудових спорів, маючи на меті запобігти шкоді трудової діяльності Інституту та його працівників.
- Веде роз’яснювальну роботу з питань застосування і дотримання норм трудового законодавства, контролю за його виконанням. Контролює виконання положень Договору і Угоди. В разі виникнення порушень аналізує їх причини та здійснює заходи, спрямовані на ліквідацію порушень і усунення їх наслідків.
- Надає або не надає згоду на звільнення працівника з ініціативи Адміністрації у відповідності з чинним законодавством. Проводить всебічний розгляд обставин та причин, які призвели до подання на звільнення, використовує всі наявні можливості знаходження компромісу у ситуації, що склалася, для збереження трудових відносин.
- Представляє законні інтереси членів профспілки за їх дорученням.
- За необхідності ініціює проведення спільних консультацій з Адміністрацією із проблем зайнятості з метою вжиття заходів щодо запобігання звільнення працівників чи зведення кількості звільнень до мінімуму.
- У випадках порушення Адміністрацією законодавства про працю, Угоди або Договору і неможливості розв’язання трудового конфлікту шляхом переговорів надає членам профспілки юридичну допомогу, в разі необхідності виділяє кошти на підтримку звернень до суду.
3. ОПЛАТА ПРАЦІ ТА МАТЕРІАЛЬНЕ ЗАОХОЧЕННЯ
Зобов’язання Адміністрації
- Оплата праці ґрунтується на відповідних положеннях чинного законодавства, зокрема законів України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР (із наступними змінами), «Про наукову і науково-технічну діяльність» від 26.11.2015 року № 848-VIII (із наступними змінами), Постанови Кабінету Міністрів України від 31 січня 2001 року №74 “ Про умови праці працівників науково – дослідних установ і організацій та інших наукових установ Національної академії наук України ”, Розпоряджень та Постанов Президії НАН України, галузевої Угоди між Президією НАН України і Президією ЦК профспілки працівників НАН України та ін.
- На основі розподілу бюджетного фінансування Адміністрація складає і затверджує за погодженням з ПК проєкти кошторису доходів і видатків та штатний розпис на відповідний рік, передбачаючи в них кошти, які забезпечують максимально можливу зайнятість та виплату заробітної плати працівникам, що в першу чергу включає обов’язкові виплати: посадові оклади (ставки заробітної плати), надбавки за стаж наукової роботи, доплати за наукові ступені і вчені звання. До обов’язкових виплат відносяться також видатки на виплати стипендій аспірантам і докторантам.
- У розрахунках до кошторису Інституту у межах фонду оплати праці можуть передбачатись інші надбавки, доплати, матеріальна допомога на оздоровлення та винагороди, що визначені постановами Кабінету Міністрів України та відповідними розпорядженнями Президії НАН України, але лише після виконання зобов’язань щодо обов’язкових виплат.
- Адміністрація подає кошторис та штатний розпис Інституту на затвердження до Президії НАН України після їх погодження з ПК.
- Схема посадових окладів працівників, стипендії аспірантів і докторантів встановлюється Адміністрацією у розмірах, визначених нормативними актами Кабінету Міністрів України та відповідними розпорядженнями Президії НАН України, погодженими з ЦК профспілки, з урахуванням кваліфікаційних вимог, після чого доводиться до відома працівників. Розмір посадового окладу визначається відповідно до займаної працівником посади з урахуванням кваліфікаційних вимог, професійно-кваліфікаційного рівня працівника, складності об’єму та умов виконуваної роботи.
- При укладанні працівником трудового договору (контракту) до його відома доводяться умови оплати праці, розміри, порядок і строки виплати заробітної плати та підстави, згідно з якими можуть проводитися відрахування у в передбачених чинним законодавством випадках.
- Оплата праці працівників здійснюється в першочерговому порядку. Всі інші платежі здійснюються після виконання обов’язків щодо оплати праці.
- Посадовий оклад кожного працівника встановлюється Адміністрацією в межах схеми посадових окладів відповідно до , Постанови Кабінету Міністрів України №74 від 31.01.2001 “Про умови оплати праці працівників науково – дослідних установ і організацій та інших наукових установ Національної академії наук України” та Розпорядження Президії НАН України №263 від 25.04.2005 «Про умови оплати праці працівників бюджетних науково – дослідних установ і організацій та інших наукових установ Національної академії наук України» (зі змінами).
- Встановлювати доплати до рівня мінімальної заробітної плати працівникам Інституту, посадові оклади яких менші за встановлені законодавством України розміри мінімальної заробітної плати, відповідно до ст. 1 Закону України «Про внесення змін до законодавчих актів» №1774-VIII від 06.12.2016.
- При роботі на умовах неповного робочого часу (неповного робочого дня, тижня) оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.
- Робота за сумісництвом запроваджується відповідно до. 102 ч.2 КЗкП України.
- Розмір оплати за роботи, що виконуються за цивільно-правовими договорами, визначається розміром коштів, передбачених відповідною статтею кошторису, об’ємом дорученої роботи та угодою сторін.
- Оплата праці всього надурочного часу, у вихідні та святкові дні (в разі виробничої необхідності) здійснюється у подвійному розмірі згідно вимог ст. 106 КЗпП України, робота у святкові та неробочі дні оплачується у подвійному розмірі відповідно до ст.107 КЗпП України, за бажанням працівника йому може бути наданий інший день відпочинку.
- Встановлення надбавок, а також преміювання працівників Інституту проводиться згідно з Положенням про преміювання працівників Інституту математики НАН України та Положенням про порядок встановлення і розміри надбавок та доплат працівникам Інституту математики НАН України (Додатки № 1, № 2 Договору), затвердженими Адміністрацією за погодженням з ПК.
- Розмір доплат за суміщення посад або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється Адміністрацією відповідно до чинного законодавства України.
- Надбавка за стаж наукової роботи виплачується у відповідності з Законом України «Про наукову і науково-технічну діяльність» від 26.11.2015р. №848-VIII та постановою Кабінету Міністрів від 14.04.2004 № 494 науковим працівникам Інституту, які працюють на посадах, зазначених у переліку посад наукових (науково-педагогічних) працівників підприємств, установ, організацій, вищих навчальних закладів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 4 березня 2004 року № 257; особам, які працюють за професіями, визначеними у розділі 2 (Професіонали) Класифікатора професій ДК 003-2010, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 р. № 327 (зі змінами), у наукових підрозділах Інституту за умови, що вони займаються та/або є організаторами наукової і науково-технічної діяльності.
- Розмір оплати праці за роботи, що виконуються за рахунок грантів, конкурсних тем та ін. (за цивільно-правовими договорами), визначається відповідною статтею кошторису та угодою сторін.
- Оплата праці працівників, що працюють за трудовим договором (контрактом), визначається штатним розписом та угодою сторін і залежить від виконання умов контракту.
- Відповідно до Бюджетного кодексу України утримується чисельність працівників та здійснюються фактичні видатки на заробітну плату, включаючи видатки на премії, матеріальну допомогу, лише в межах фонду заробітної плати, затвердженого для бюджетних установ у кошторисах.
- При звільненні працівника виплата всіх сум, що йому належать, провадиться згідно з чинним законодавством.
- Адміністрація забезпечує достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч.2 ст. 30 Закону «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року №108/95-ВР). Керівники структурних підрозділів Інституту забезпечують вчасне подання до відділу кадрів табелів обліку робочого часу для своєчасного нарахування та виплати заробітної плати: за першу половину місяця – не пізніше 10 числа поточного місяця, за другу половину – не пізніше 20 числа поточного місяця.
- Працівникам бібліотек встановлюються:
- доплата за вислугу років, передбачена Постановою Кабінету Міністрів України № 84 від 22.01.2005 року та розпорядженням Президії НАН України від 25.04.2005 року № 262;
- надбавка за особливі умови роботи в розмірі до 50 % посадового окладу згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 30.09.2009 року № 1073 (зі змінами) та Розпорядження Президії НАН України від 09.11.2009 року № 662.
- Кожному працівнику за його запитом забезпечується безперешкодне отримання помісячної інформації про нараховану заробітну плату, виплачену суму, утримання та відрахування з видачею розрахункового листка.
- Виплачувати заробітну плату двічі на місяць: за першу половину місяця – не пізніше 15 числа поточного місяця, за другу – не пізніше останнього числа поточного місяця через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів. Якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні. Працівникам нараховується індексація грошових доходів згідно з чинним законодавством.
- Про зміну умов оплати праці в бік погіршення Адміністрація доводить до відома працівників не пізніше як за 2 місяці до їх запровадження.
- Питання оплати праці працівників (форм і систем оплати праці, схем посадових окладів, умов запровадження та розміру надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, надання матеріальної допомоги, тощо) Адміністрація вирішує за погодженням з ПК.
- Адміністрація інформує керівників підрозділів і ПК про встановлення нових окладів, доплат і надбавок, премій та про інші фінансові зміни в штатному розписі. Штатний розпис та зміни в штатному розписі підрозділів надаються керівникам відповідних підрозділів.
- Обчислення заробітної плати працівникам за час відпустки, проводити відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995р. №100. Витрати, пов’язані з оплатою відпусток, здійснювати за рахунок коштів призначених на оплату праці. Відповідно до статті 7 Конвенції МОП №137, ратифікованої Україною 25.09.2001р., суми, які належать до виплати, виплачуються працівнику до відпустки, якщо інше не передбачене угодою між працівником і роботодавцем.
- Працівникам, що йдуть у щорічну відпустку, відпускні сплачувати не пізніше, ніж за три календарні дні до початку відпустки. У разі відсутності відповідних коштів на рахунку Інституту відпускні сплачувати в дні виплати заробітної плати щомісячно.
- Доходи від оренди приміщень, обладнання та майна спрямовувати на заходи по забезпеченню статутної діяльності Інституту.
Зобов’язання ПК
- Контролювати використання бюджетних коштів, що призначені для оплати праці.
- Здійснювати контроль за правильною та своєчасною виплатою заробітної плати, призначеннями і виплатами працівникам доплат та надбавок до заробітної плати, а також за їх преміюванням та наданням матеріальної допомоги.
- Погоджувати накази та розпорядження Адміністрації, що стосуються трудових прав та інтересів працівників, шляхом їх обговорення на засіданнях ПК. В разі необхідності обговорювати їх на профспілкових конференціях, брати участь у розробці та внесенні змін до таких наказів і розпоряджень Адміністрації.
- ПК при розгляді питань, що стосуються фінансування Інституту, соціально-економічних прав та інтересів працівників, запрошує представників Адміністрації на відповідні профспілкові зібрання, надаючи їм слово для виступу.
4. РОБОЧИЙ ЧАС, ЧАС ВІДПОЧИНКУ. ВІДРЯДЖЕННЯ, СТАЖУВАННЯ, ВІДПУСТКИ
Зобов’язання Адміністрації
- Тривалість робочого часу в Інституті складає 40 годин на тиждень. Режим робочого часу, час початку та закінчення роботи, тривалість обідньої перерви встановлюються Адміністрацією за погодженням з ПК в Правилах внутрішнього трудового розпорядку Інституту і доводяться до відома всіх працівників.
- Для працівників Інституту може запроваджуватися дистанційна, надомна робота та встановлюватися гнучкий режим робочого часу. При укладанні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу додержання письмової форми такого договору є обов’язковим. Типові форми договорів про надомну і дистанційну роботу затверджені Наказом Мінекономіки від 05.05.2021р. №913-21.
- На час загрози поширення епідемії та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна, надомна робота, гнучкий режим робочого часу може встановлюватися Адміністрацією відповідним наказом, погодженим з ПК, без обов’язкового укладення у письмовій формі трудового договору.
- Виконання дистанційної, надомної роботи не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників та передбачає оплату праці в повному обсязі та в строки, визначені колективним або трудовим договором.
- Порядок та умови застосування дистанційної, надомної роботи, гнучкого режиму робочого часу визначаються у правилах внутрішнього трудового розпорядку.
- Напередодні святкових, неробочих днів тривалість роботи скорочується на одну годину (ст. 53, 73 Кодексу законів про працю України). Ця норма поширюється на випадки переносу в установленому порядку передсвяткового дня на інший день тижня з метою об’єднання днів для відпочинку.
- Проводити надурочні роботи або роботу у неробочі дні тільки у виняткових випадках за попереднім погодженням з ПК. Час надурочної роботи не може перевищувати 120 годин на рік, з оплатою робочого часу у подвійному розмірі.
- Залучення деяких працівників до роботи у вихідні дні допускається тільки з дозволу ПК і лише у виняткових випадках. Компенсація роботи у вихідний день проводиться за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку чи у грошовій формі у подвійному розмірі.
- Час простою не з вини працівника, в тому числі на період оголошення карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).
- Про зміни істотних умов праці в Інституті Адміністрація попереджує працівників за два місяці до їх запровадження.
- Для працівників Інституту встановлення неповного робочого дня або неповного робочого тижня з ініціативи Адміністрації у зв’язку із змінами організації виробництва і праці, зумовленими недостатнім обсягом фінансування, запроваджується лише з дотриманням норм, передбачених статтею 32 Кодексу законів про працю України та Додатком № 4 до Договору.
- Направляти у відрядження працівників Інституту відповідно до Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність» від 26.11.2015р.№848-VIII, постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011р. №98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998р. №59.
- У разі направлення працівника у відрядження на нього поширюється режим роботи, встановлений на підприємстві (в установі, організації), до якого (якої) його відряджено.
- Не допускається направлення у відрядження вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років.
- Строк відрядження в межах України – до 30 календарних днів (за кордон до 60 календарних днів) ч.1.п.6.постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011р. №98.
- Відповідно до ст.33 Закону України «Про наукову і науково-технічну діяльність» за рішенням Адміністрації науковий працівник може бути направлений у наукове відрядження.
- Науковим відрядженням вважається відрядження наукового працівника, аспіранта, докторанта на певний строк для проведення наукової роботи, участі в наукових конференціях, симпозіумах, семінарах, наукових школах, експедиціях поза місцем його основної роботи (для аспірантів, докторантів – поза місцем навчання), за наявності запрошення сторони, що приймає, або направлення установи, де працює (навчається) вчений.
- Термін наукового відрядження не може перевищувати 90 днів, крім випадків, коли відрядження пов’язано з довготривалою науковою експедицією.
- Фінансування витрат, пов’язаних із науковим відрядженням, може здійснюватися за рахунок коштів загального та спеціального фонду наукової установи, що направляє особу у наукове відрядження, коштів, передбачених у Державному бюджеті України за відповідною бюджетною програмою, грантів, коштів сторони, що приймає, та інших джерел, не заборонених законодавством.
- Відповідно до ст.34 Закону України « Про наукову і науково-технічну діяльність», ч.8.п.6 постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011р. № 98, постанови Кабінету Міністрів України від 13.04.2011р. №411 наукові працівники, аспіранти та докторанти можуть направлятися науковими установами на наукове стажування, у тому числі довгострокове, до інших наукових установ та вищих навчальних закладів, у тому числі за кордон.
– Направлення на наукове стажування може відбуватися за ініціативою наукового працівника або за ініціативою наукової установи чи вищого навчального закладу.
– Метою наукового стажування є підвищення рівня теоретичної та практичної підготовки, проведення авторських досліджень з використанням сучасного обладнання і технологій, опанування новітніх унікальних методів, набуття досвіду провадження науково-дослідної діяльності, забезпечення інформаційного обміну та розширення наукових контактів.
– Строк наукового стажування не може перевищувати двох років.
– З особами, які направляються на наукове стажування, укладається договір про направлення їх на наукове стажування до іншої наукової установи, вищого навчального закладу.
– Фінансування витрат, пов’язаних із науковим стажуванням, може здійснюватися за рахунок коштів наукової установи, що направляє особу на наукове стажування, коштів, передбачених у Державному бюджеті України за відповідною бюджетною програмою, грантів, коштів сторони, що приймає, та інших джерел, не заборонених законодавством.
– Стороною, що приймає, вважається наукова установа, інша дослідницька організація, вищий навчальний заклад, яка надала запрошення на наукове стажування. Стороною, що приймає, може бути нерезидент України.
– Під час наукового стажування за науковим працівником, зберігається його основне місце роботи та середня заробітна плата, а для здобувачів освіти (аспірантів чи докторантів) – місце навчання (підготовки).
– Період наукового стажування зараховується до наукового стажу наукового та науково-педагогічного працівника.
– Наукові працівники протягом місяця після завершення наукового стажування подають директору Інституту звіт про результати навчання, стажування та виконання завдання, затвердженого в установленому порядку.
Згідно з рішенням вченої ради наукове стажування може бути прирівняне до підвищення кваліфікації. Звіт підлягає затвердженню директором Інституту.
- Науковим працівникам, аспірантам та докторантам Інституту гарантується
- право на академічну мобільність у відповідності із «Порядком реалізації права на академічну мобільність», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2015 р. № 579 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 травня 2022 р. № 599). Право на академічну мобільність реалізується у відповідності з чинним «Положенням про академічну мобільність», затвердженого директором Інституту.
- Надавати відпустки працівникам відповідно до КЗпП України, Закону України «Про відпустки», постанови Кабінету Міністрів України від 14.04.1997р. №346 «Про затвердження Порядку надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним та науковим працівникам», листа Міністерства соціальної політики України від 08.08.2014р. №344, постанови Кабінету Міністрів України від 19.01.1998р. №45 «Про затвердження умов, тривалості, порядку надання та оплати творчих відпусток», Наказу Мінпраці та соціальної політики від 10.10. 1997 р. № 7, про затвердження рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці та ін.
- Тривалість відпусток для всіх категорій працівників визначається на підставі чинного законодавства і встановлюється згідно з Договором, але не менше 24 календарних днів.
- Працівникам із ненормованим робочим днем надається додаткова щорічна відпустка тривалістю до семи календарних днів згідно з ст. 8 Закону України «Про відпустки» відповідно до переліку посад, наведених у Додатку № 5 Договору.
- Працівникам Інституту надаються додаткові відпустки
- у зв’язку з навчанням; відпустка для підготовки та участі в змаганнях;
- за ненормований робочий ден
ь; - у зв’язку з профспілковим навчанням;
- творчі відпустки;
- соціальні відпустки.
- Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину, матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, одинокій матері, батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, чи одному із прийомних батьків надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів. (Відповідно до постанови пленуму ВСУ № 9 ВІД 06.11.1992 р. – одинока мати – жінка, яка не перебуває у шлюбі і у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено в установленому порядку за вказівкою матері, вдова, інша жінка, яка виховує і утримує дитину сама.) Розлученій жінці надається зазначена відпустка, якщо батько дитини не приймає участі ні у вихованні, ні у матеріальному забезпеченні дитини. Про дані обставини працівниця повинна вказати в заяві про надання даної відпустки .
- Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням матері або батька дитини одному з них надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Ця відпустка може бути використана повністю або частинами також бабою, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину, одним із прийомних батьків чи батьків-вихователів. За бажанням матері, батька дитини або осіб, зазначених у частині третій статті 179 КЗпП України, у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома. Працівник повинен повідомити Адміністрацію про дострокове припинення такої відпустки не пізніш як за 10 календарних днів до дня дострокового припинення такої відпустки.
- У відповідності зі статею 19 Закону України «Про відпустки» одноразова оплачувана відпустка при народженні дитини тривалістю до 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів) надається не пізніше трьох місяців з дня народження дитини лише одній категорії з таких працівників: 1) чоловіку, дружина якого народила дитину; 2) батьку дитини, який не перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини, за умови що вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки, що підтверджується заявою матері дитини та свідоцтвом про народження дитини, в якому зазначена відповідна інформація про батька дитини; 3) одній із таких осіб: бабі або діду, або іншому повнолітньому родичу дитини, які фактично здійснюють догляд за дитиною, мати (батько) якої є одинокою матір’ю (одиноким батьком), на підставі заяви одинокої матері (одинокого батька) дитини.
- Відпустка без збереження заробітної плати надається працівникам за їх власноручною заявою на умовах, визначених чинним законодавством (ст. 25, 26 Закону України «Про відпустки»).
- За бажанням працівник має право на грошову компенсацію частини щорічної відпустки, якщо тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток становить не менше 24 календарних днів (ст. 24. Закону України «Про відпустки»).
- На час профспілкового навчання працівникам, обраним до складу ПК Інституту, надається додаткова відпустка тривалістю до 6 календарних днів із компенсацією середньої заробітної плати за рахунок ПК згідно зі статтею 252 Кодексу законів про працю України.
- Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються Адміністрацією за погодженням з ПК і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси Інституту, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років поспіль.
- Батькам, що мають дітей шкільного або дошкільного віку, щорічну відпустку надавати, як правило, під час літніх шкільних канікул або в інший час за їх бажанням.
- У період дії воєнного діяти відповідно до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022р. №2136 – ІХ.
Зобов’язання ПК
4.36. Контролювати своєчасне нарахування та виплату відпускних, погоджувати переноси відпусток на інший термін з ініціативи Адміністрації.
Спільні зобов’язання Адміністрації та ПК
- Здійснювати контроль за дотриманням працівниками режиму робочого дня.
5. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА ЗДОРОВ’Я
Зобов’язання Адміністрації
- Заходи з охорони праці фінансувати першочергово.
- При укладанні трудового договору кожного працівника інструктувати на робочому місці про умови праці і техніку безпеки під розпис.
- Забезпечувати своєчасний періодичний інструктаж усіх працівників із техніки безпеки.
- Здійснювати заходи з попередження травматизму та професійних захворювань.
- Регулярно поповнювати медикаментами аптечки швидкої допомоги.
- Забезпечувати працівників миючими засобами, спецодягом, спецвзуттям, засобами індивідуального захисту тощо згідно із чинним законодавством про працю (Додаток № 6 Договору).
- Забезпечити надійну та безпечну роботу всіх видів обладнання, освітлення, вентиляції, опалення, заземлення, засобів зв’язку. Підтримувати у належному санітарному стані робочі і побутові приміщення, місця загального користування і територію Інституту.
- Виконувати необхідні заходи по підготовці до роботи в осінньо-зимових умовах у встановлені терміни, не допускати взимку зниження температури в робочих приміщеннях нижче відповідних норм. У критичних ситуаціях, коли ці норми виконати неможливо, вживати термінові заходи по встановленню для працівників Інституту дистанційного чи надомного режиму до моменту забезпечення належних умов праці.
- Своєчасно впроваджувати заходи з покращення умов праці і побутових умов. Проводити за заявками відділів аналіз необхідності придбання меблів та проведення поточних ремонтів приміщень Інституту.
- Забезпечити працівникам соціальні гарантії у галузі охорони праці на рівні не нижчому за передбачений законодавством.
- Забезпечувати в Інституті належні умови та обладнання для дотримання не нижчої, ніж встановлено відповідними нормами, якості води для пиття.
Зобов’язання ПК
- Контролювати виділення та використання коштів на охорону праці.
- Брати участь у проведенні заходів з техніки безпеки, попередження травматизму та професійних захворювань.
- Здійснювати контроль за правильним та своєчасним відшкодуванням збитків при нещасних випадках, профзахворюваннях.
- У разі нещасного випадку встановлювати його причини, не допускати продовження робіт до ліквідації цих причин, здійснювати контроль за відшкодуванням заподіяної здоров’ю потерпілого шкоди.
- Вносити до Адміністрації пропозиції з питань створення та покращення безпечних умов праці і домагатися їх виконання.
Спільні зобов’язання Адміністрації та ПК
- Здійснювати силами постійно діючої комісії з питань охорони праці та техніки безпеки регулярну перевірку умов праці, контролювати дотримання правил техніки безпеки та охорони праці.
- Організовувати проведення періодичних медоглядів для працівників, яким проведення регулярного медогляду визначено посадовими вимогами.
6. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
- Поточні соціально-побутові заходи фінансуються за рахунок коштів Інституту та профспілки на підставі Договору і узгоджених рішень.
- Співробітників, що відпрацювали в Інституті не менше десяти років і досягли 50, 55 (для жінок), 60 років (старші — через кожні п’ять років), вважати ювілярами установи.
- Ювілярам виплачується премія у розмірі посадового окладу за рахунок економії фонду заробітної плати.
- Ветеранами Інституту вважаються співробітники, що сумлінно відпрацювали в Інституті не менше 20 років і звільнилися у зв’язку із виходом на пенсію. Ветерани Інституту мають право:
- Перебувати на території Інституту в робочий час і займатися науковою, науково-організаційною та популяризаторською діяльністю згідно зі статутними завданнями Інституту.
- Користуватися науковою бібліотекою Інституту.
Зобов’язання Адміністрації
- У відповідності із ст. 50 Кодексу законів про працю України та ст. 44 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» передбачити у кошторисі виділення додаткових бюджетних асигнувань у сумі, що дорівнює 0,3 % фонду оплати праці, на культурно-масову, фізкультурну і оздоровчу діяльність в Інституті.
- Надавати матеріальну допомогу працівникам у розмірі посадового окладу за рахунок економії фонду заробітної плати з державного бюджету Інституту за їх письмовою заявою та погодженням з ПК.
- Надавати ПК технічні засоби для вирішення питань, пов’язаних із потребами трудового колективу Інституту.
Зобов’язання ПК
- Надавати матеріальну допомогу членам профспілки в разі виникнення складних життєвих ситуацій із фонду профспілкової організації, у тому числі колишнім працівникам, що перебувають на пенсії.
- У разі смерті працівника від загального захворювання чи нещасного випадку, не пов’язаного з виробництвом, надавати сім’ї померлого працівника матеріальну допомогу на поховання за рахунок коштів профспілки Інституту.
Спільні зобов’язання Адміністрації та ПК
- Забезпечувати гласність у питаннях соціальної політики, своєчасно інформувати співробітників про соціальні заходи.
- Адміністрація спільно з ПК зобов’язується спільно формувати, розподіляти кошти на соціально-культурні заходи та використовувати їх виходячи з пріоритетів і реальних фінансових можливостей Інституту відповідно до затвердженого кошторису.
- ПК:
- контролює своєчасну виплату допомоги у зв`язку з тимчасовою непрацездатністю;
- контролює використання коштів на соціально-культурні заходи;
- сприяє проведенню оздоровлення, сімейного відпочинку та лікуванню працівників, дитячому оздоровленню (на час канікул школярів).
- Виділяти кошти Інституту та кошти профспілкової організації на поздоровлення жінок-працівниць та пенсіонерок-ветеранів Інституту зі святом 8 Березня
,на проведення науково-освітніх, популяризаторських, спортивно-оздоровчих, мистецьких, культурно-просвітницьких та Новорічних заходів для працівників, докторантів та аспірантів Інституту та членів їх сімей.
7. ГАРАНТІЇ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФСПІЛКОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
- Адміністрація визнає ПК єдиним повноважним представником трудового колективу з питань, що визначені чинним законодавством, Статутом профспілки, Угодою і Договором.
Зобов’язання Адміністрації
- Безкоштовно забезпечити ПК:
- Засобами електронного зв’язку, приміщенням для проведення зборів, конференцій та культурно-масових заходів (на запит ПК).
- Забезпечити безготівкове утримання профспілкових внесків з основної та додаткової заробітної плати, стипендії працівників, докторантів і аспірантів – членів профспілки — через бухгалтерію Інституту. Перерахування членських внесків на рахунки профспілкових комітетів всіх рівнів здійснюється бухгалтерією одночасно з утриманням прибуткового податку з громадян за поточний місяць. Перерахування частини профспілкових внесків безпосередньо на рахунок Профспілки працівників НАН України та рахунок Київської регіональної профспілки працівників НАН України здійснюється за нормативами, визначеними: з’їздом – для Профспілки працівників НАН України, конференцією – для Київської регіональної профспілки працівників НАН України. Контроль за перерахуванням здійснює ПК.
- Надавати членам ПК, профоргам та за зверненням ПК іншим профспілковим активістам вільний від роботи час із збереженням заробітку для виконання профспілкових обов’язків.
- Запрошувати голову ПК на засідання дирекції, наради керівників підрозділів при розгляді питань, що стосуються зайнятості, оплати праці, соціальних і побутових інтересів працівників (з попереднім наданням проєктів відповідних документів). Включати голову ПК до складу вченої ради Інституту, конкурсних і атестаційних комісій.
- Надавати ПК оперативну інформацію про обсяг щомісячних надходжень бюджетних коштів та їх частину, що спрямована на оплату праці. На запит ПК надавати інформацію щодо зайнятості, оплати праці, техніки безпеки, інших питань, що стосуються професійних та соціальних інтересів працівників.
- Надавати інформацію про нормативні акти, що надходять з Президії НАН України і стосуються зайнятості, оплати та стимулювання праці, охорони праці, соціально-побутових питань.
- Видавати накази, які стосуються трудових прав, охорони праці та соціальних інтересів працівників, за погодженням з ПК. Вирішувати питання оплати праці працівників (форм і систем оплати праці, розцінок, тарифних сіток, схем посадових окладів, умов запровадження та розміру надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних і компенсаційних виплат, надання матеріальної допомоги) за погодженням з ПК.
- Питання оренди службових приміщень вирішувати спільно з ПК.
- У разі прийняття Президією ЦК профспілки рішення про проведення загальноакадемічної акції протесту (відповідно до «Положення про організацію та проведення загальноакадемічних акцій протесту», затвердженого постановою Президії ЦК профспілки від 18.04.2001 № П-17-6), що організується на підтримку законних і обґрунтованих соціально-економічних вимог Профспілки та пропозицій НАН України, Адміністрація сприяє участі представників трудового колективу Інституту у проведенні таких заходів з урахуванням норм чинного законодавства.
8. КОНТРОЛЬ ЗА ВИКОНАННЯМ КОЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРУ
Спільні зобов’язання Адміністрації та ПК
- Контроль за виконанням Договору проводити спільною постійно діючою комісією (Додаток № 8). ). При здійсненні контролю сторони надають всю необхідну інформацію з питань, що підлягають перевірці. Результати перевірки оформляти актом. Результати перевірки обговорювати на спільному засіданні Адміністрації і ПК та інформувати про них трудовий колектив.
- Визначити осіб, відповідальних за виконання положень Договору та термін виконання їх (Додаток № 7).
- Працівники структурних підрозділів Інституту можуть здійснювати безпосередньо, або через керівників підрозділів, контроль за виконанням Договору, звернувшись по суті питання до спільної постійно діючої комісії по контролю за виконанням Договору.
- При виявленні порушень Договору зацікавлена в їх усуненні сторона інформує іншу сторону про порушення. У тижневий термін після письмового звернення однієї з сторін мають бути проведені консультації і прийнято рішення спільною постійно діючою комісією. Ініціатором позачергового засідання комісії може виступати кожна із сторін.
- У разі порушення або невиконання зобов’язань по Договору однією із сторін, що його підписали, розглядати питання про відповідальність винних осіб у порядку, встановленому чинним законодавством та Статутом Профспілки працівників НАН України.
- Звітувати про хід виконання Договору на зборах трудового колективу або профспілкових зборах один раз на рік, розглядаючи одночасно стан виконання Угоди. Витяг із протоколу зборів (конференції) щодо виконання Угоди надсилати до Київського регіонального комітету профспілки працівників НАН України.
| Голова профкому Інституту математики НАН України доктор фіз.-мат. наук Анатолій СЕРДЮК ________________________ м.п. підпис | Директор Інституту математики НАН України академік НАН України Олександр ТИМОХА ________________________ м.п. підпис |